Informationsbrev: En saglig og venlig måde at give besked på

Af Lene Møller Nielsen 14-08-2025
Informationsbrev: En saglig og venlig måde at give besked på

Et informationsbrev er en af de mest brugte og praktiske teksttyper i hverdagen. Måske har du fået et fra din skole om en klassefest. Måske har du set ét fra kommunen om en ændring i skraldetider. Og måske har du selv prøvet at skrive ét til en lærer, en chef eller en forening.

Et informationsbrev er en tekst, hvor man giver besked om noget vigtigt. Det kan handle om en ændring, en påmindelse, en invitation eller noget helt fjerde – men det vigtigste er, at modtageren skal få klar og saglig information.

I dette blogindlæg lærer du, hvad et informationsbrev er, hvordan det er bygget op, hvordan sproget skal være, og hvordan du skriver et godt informationsbrev selv.


Hvad er et informationsbrev?

Et informationsbrev er en kort, informativ og formel tekst, som har til formål at give besked om noget.

Det kan være:

  • Praktiske oplysninger (fx “Skolefesten afholdes den 7. maj kl. 18”)

  • Ændringer (fx “Der er ny dato for forældremødet”)

  • Vigtige påmindelser (fx “Husk at aflevere bøger senest fredag”)

  • Nyheder og beslutninger (fx “Skolen overgår til digital kommunikation fra næste skoleår”)

Informationsbrevet skal være let at forstå og hurtigt at læse. Derfor er det vigtigt, at det er overskueligt bygget op, og at sproget er klart og venligt.


Hvem skriver informationsbreve?

Informationsbreve bliver brugt mange steder i samfundet:

  • Skoler sender dem til elever og forældre

  • Lærere og elever skriver dem til hinanden

  • Kommuner sender dem til borgere

  • Foreninger sender dem til medlemmer

  • Virksomheder sender dem til kunder eller ansatte

Du kan også selv få brug for at skrive et informationsbrev, fx som en del af en opgave i dansk, i projektarbejde eller til en forening, du er med i.


Hvordan er et informationsbrev opbygget?

Et godt informationsbrev har en tydelig og logisk opbygning. Her er en enkel model, du kan følge:

1. Overskrift

Start med en kort og informativ overskrift, fx:

  • Ændring af dato for skolefest

  • Vigtig information om nye regler i klasse 9.B

  • Invitation til forældremøde på X Skole

Overskriften skal vise, hvad brevet handler om, uden at være alt for lang.

2. Indledning

Herefter starter du selve brevet med en venlig indledning. Den skal kort fortælle, hvorfor du skriver, og hvad brevet handler om.

Eksempel:

Vi skriver for at informere jer om en ændring i programmet for årets skolefest.

eller

Hermed følger vigtig information om afvikling af terminsprøver i næste uge.

3. Hovedindhold

Det vigtigste afsnit i informationsbrevet indeholder selve informationen. Den skal være:

  • Klar og præcis

  • Nem at læse og overskuelig

  • Svar på hvem, hvad, hvor, hvornår og hvordan

Eksempel:

Skolefesten finder sted torsdag den 9. maj kl. 18.00 i skolens festsal.
Alle elever og deres familier er velkomne.
Der vil være mad, musik og underholdning.
Husk at tilmelde jer senest fredag den 3. maj.

Du må gerne dele det op i korte afsnit eller bruge punktform, hvis der er flere oplysninger.

4. Eventuelle praktiske detaljer

Hvis der er noget praktisk, modtageren skal vide, så skriv det her.

  • Hvem man skal kontakte ved spørgsmål

  • Hvornår svar skal gives

  • Hvor man skal møde op

  • Hvad man skal medbringe

Eksempel:

Har I spørgsmål, er I velkomne til at kontakte klasselæreren på mail.
Vi glæder os til en festlig aften sammen.


5. Afslutning

Brevet slutter med en høflig afrunding. Du kan fx skrive:

Med venlig hilsen

eller

Venlig hilsen

og derefter dit navn, titel eller rolle.

Eksempel:

Venlig hilsen
Elevrådet for 9. klasse



Hvordan skal sproget være?

Et informationsbrev skal have et formelt og neutralt sprog. Det betyder:

  • Ingen slang eller forkortelser som fx “hej alle” eller “vi ses”

  • Ingen emojis eller sjove udtryk

  • Brug hele sætninger og korrekt tegnsætning

  • Vær høflig og venlig – men ikke for personlig

Et godt informationsbrev virker professionelt og tillidsvækkende. Det betyder ikke, at det skal være kedeligt – det skal bare være tydeligt, præcist og respektfuldt.

Dårligt eksempel:

Hey venner! 😄
Festen er rykket til torsdag – håber I kan komme!
Ses!

Forbedret eksempel:

Vi skriver for at informere om, at festen er flyttet til torsdag den 9. maj kl. 18.00.
Vi håber, alle kan deltage.


Hvad trækker op i informationsbrevet?

Når du skal skrive et informationsbrev som opgave, vil en lærer typisk vurdere det ud fra følgende:

  • Om du følger genren og formålet: Giver du tydelig besked?

  • Om sproget er formelt og klart

  • Om brevet er velstruktureret og nemt at finde rundt i

  • Om modtageren bliver godt informeret

  • Om du bruger korrekt dansk og tegnsætning

Du får ikke ekstra point for at skrive langt – men du får ros for at skrive kort, klart og gennemskueligt.


Eksempel på informationsbrev

Her er et eksempel, du kan bruge som model:


Ændring af tidspunkt for skolefest

Kære forældre

Vi skriver for at informere jer om, at tidspunktet for skolefesten er blevet ændret.

Skolefesten afholdes nu torsdag den 9. maj kl. 18.00 i skolens festsal.

Alle elever og deres familier er velkomne. Der vil være fællesspisning, underholdning og elevoptrædener.

Tilmelding sker via Aula senest fredag den 3. maj.

Har I spørgsmål, er I velkomne til at kontakte klasselæreren.

Venlig hilsen
Forældrerådet i 9.B


Hvornår bruger man informationsbreve i skolen?

I danskfaget kan du blive bedt om at skrive et informationsbrev som:

  • En del af en kommunikationsøvelse

  • En opgave om genrebevidsthed

  • Et led i en projektopgave

  • En realistisk skrivning, hvor du forestiller dig, at du er elevrådsformand, foreningsleder eller praktikant

Det kan også indgå i tværfaglige forløb med fx samfundsfag, hvor du lærer at kommunikere klart og ansvarligt.


Forskellen på informationsbrev og andre breve

Det er vigtigt at kende forskel på informationsbrev, læserbrev, ansøgning og klage:

  • Informationsbrev: Giver besked om noget faktuelt og praktisk

  • Læserbrev: Udtrykker en holdning og forsøger at overbevise

  • Ansøgning: Prøver at få noget – fx et job, en praktik eller tilladelse

  • Klage: Udtrykker utilfredshed og ønsker en ændring

Informationsbrevet er altså neutralt og ikke-personligt, og det handler ikke om at argumentere, men om at oplyse.


Tjekliste: Har du skrevet et godt informationsbrev?

  • Har du en tydelig og præcis overskrift?

  • Er der en venlig og informativ indledning?

  • Er selve beskeden nem at finde og forstå?

  • Er sproget formelt og uden slang?

  • Er teksten inddelt i korte, overskuelige afsnit?

  • Står der, hvem det kommer fra og hvorfor?

  • Har du tjekket for stave- og kommafejl?

Mød forfatteren:

Billede af

Uddannet lærer fra N. Zahles Seminarium i 1998 og har siden da undervist i folkeskolens ældste klasser. Primært i dansk, engelsk, historie og kristendom. Har opdraget to naturvidenskabelige børn og arbejder stadig på sin hund.

Søger du privat lektiehjælp?

  • GoTutor er Danmarks bedst anmeldte

  • Mange års erfaring og en del af Egmont

  • Trænede og uddannede undervisere

  • Fast lav pris og fair vilkår


Eller kontakt os på: info@gotutor.dk

Du vil måske også synes om

Hovedsætninger og ledsætninger
Hovedsætninger og ledsætninger

Du har nok hørt om hovedsætninger og ledsætninger i danskundervisningen, sammen med grundled og udsa...

Cathrine Noer Hjorth 08-11-2022
Kunsten at lege med sprog: Stilistiske virkemidler i fokus
Kunsten at lege med sprog: Stilistiske virkemidler i fokus

Er du stødt på begrebet stilistiske virkemidler, men er ikke helt sikker på, hvad det dækker over? I...

Vár Haraldsen 29-09-2023
Et eller to ord? Få styr på sammensatte navneord og undgå stavekontrollens fælder
Et eller to ord? Få styr på sammensatte navneord og undgå stavekontrollens fælder

Skriver man morgen mad eller morgenmad? Skole taske eller skoletaske? Lege plads eller legeplads?Man...

Lene Møller Nielsen 12-08-2025
Lad os tale sammen

Vi er klar til at svare på dine spørgsmål.
Ring til os på:

71 99 71 90