Hvad er Aula og hvordan bruger du det?

Aula erstatter Forældreintra og bliver nu den nye digitale kommunikation mellem skole, fritidsinstitution og hjem. I denne guide kan du få forklaret centrale funktioner i Aula, få trin for trin guides og mere generel information om Aula. 

Målet med Aula er at gøre kommunikationen mellem institution og hjem nemmere. På Aula får du samtidig også et samlet overblik over dine børn og den skriftlige kommunikation og børnenes hverdag.

Lær om funktionerne i Aula

Overblik

Overbliks siden er det første du møder, når du åbner Aula. Det er altså en slags opslagstavle. Her kan du se opslag, nye tilmeldinger og invitationer fra kalenderen samt indhold fra dine grupper.

Kalender

Her kan du se dit barns skema, aktiviteter/begivenheder, fødselsdage og lignende. Du kan både se månedsvisning, ugevisning og dagsvisning. Her kan du også se skemaændringer, fx hvis der er vikar og hvem det er. 

I fanen øverst kan du også finde “vigtige datoer” og nem adgang til opgaver og ugenoter fra MinUddannelse, hvis dit barns skole benytter den læringsplatform.

Beskeder

Skriv beskeder til medarbejdere og andre forældre. Du kan vælge modtager fra dropdown listen eller bruge søgefunktionen

Her kan du finde:

Komme/gå - Meld fravær mm. til institutionen

Galleri - Se billeder og videoer

Kontakter - Kontaktlister til de grupper du og dine børn er med i, fx klassekammerater, deres forældre, SFO, sproghold og lignende 

Dokumenter - Se dokumenter

Menu

I menuen kan du finde: 

• Mine grupper - Se de grupper du er medlem af
• Profil - Kontaktoplysninger, stamkort samtykker, indstillinger af notifikationer 

Søg

Søg efter indhold i hele Aula - både personer, beskeder, grupper med mere.

Aula appen

Aula kan tilgås både via app og browser. Her er en trin-for-trin guide til at Aula appen.

Gå til App-Store eller Google Play 

Hent appen “Aula - Aula til forældre og elever”

Log ind i appen med UNI-login eller NemID 

I appen kan du herefter oprette din egen kode. Hvis du også aktiverer login med face-id eller fingeraftryk kan du nemt læse beskeder markeret som følsomt.

Tips til brug af appen

Når du bruger appen i fx kalender funktionen, så skal du vende din mobil eller tablet for at se ugevisningen af kalenderen.

Aula via browser

Aula kan også tilgås via browser, her er en trin-for-trin guide for at bruge Aula via browser.

• Gå til Aula.dk
• Log ind med UNI-login eller NemID

Når du tilgår Aula via browser kan du også lave din egen kode, når du kommer logger in. Du skal bruge NemID når du skal læse beskeder med følsomt indhold.

Funktionerne du finder i browser er de samme som i appen, men hvor du præcist finder tingene kan være en smule anderledes.

Følsomt indhold i Aula

I Aula opbevares følsomme oplysninger om dig og dit barn sikkert, og det er derfor du skal logge ind med NemID, hvis der sendes beskeder med følsomme og fortrolige oplysninger. 

Hvis du sender beskeder med personfølsomme eller fortrolige oplysninger, skal du markere beskeden med “følsomt”, så den bliver behandlet korrekt. Hvis du glemmer at markere beskeden “følsom” vil personalet på skolen sørge for at markere den.

Følsomme og fortrolige personoplysninger er informationer om bl.a.

• CPR-nummer
• Private forhold
• Helbredsoplysninger
• Religiøs overbevisning
• Race og etnisk oprindelse

Børn i vuggestue, børnehave og skole

Aula bruges både i skole og institution, altså både vuggestue, børnehave og skole. Herunder kan du orientere dig i, hvad der er vigtigst for dig, at tjekke, når du har et barn i hhv. vuggestue, børnehave og skole.

Barn i vuggestue

1. Overblik - det er opslagstavlen for aktuelle nyheder eller beskeder i vuggestuen
2. Beskeder - hold godt øje med beskeder fra vuggestuen. Her finder du også kontaktinfo på andre forældre.
3. Galleri - se billeder og videoer fra vuggestuen, lagt op af pædagogerne.

Barn i børnehave

1. Overblik - den digitale opslagstavle, find nyheder i institutionen her
2. Beskeder - her kan du læse om beskeder internt i institutionen, enten fra pædagoger eller andre forældre
3. Kontakter - find kontaktlister på pædagoger og andre forældre

Barn i skole

1. Overblik - overblik siden med nyheder
2. Beskeder - beskeder om fx aflysning eller invitation til forældremøde.
3. Kalender - her kan du se skema og skemaændringer.
4. Kontakter - find kontaktlister på forældre, elever og lærere

Hvad betyder Aula?

Aula er latin, men kommer fra græsk aulé, som betyder en lukket, enten ydre eller indre gård. Aula som ord har faktisk flere betydninger. Det kan betyde en åben hal, en forsamlingssal. Det kan også betyde den firkantede gård, som var i midten af større græske og romerske huse. Det blev senere også brugt i betydningen hof eller palads. Til sidst kan aula også betyde fyrsteborg fra tidlig middelalder.

Hvem har lavet Aula?

Det er kommunerne it-fælleskab Kombit som ejer Aula. It-virksomheden Netcompany står for at udvikle og implementere Aula og til sidst er de kommunikations- og designbureauet Advice A/S, som i samarbejde med brugerne, fastlægger selve designet af Aula.